Office Manager (Temps partiel)

Cap Digital recrute !

À propos

Créé en 2006, Cap Digital est le pôle de compétitivité de l'innovation numérique territoriale le plus important d'Europe. Il regroupe près d’un millier de structures adhérentes dont 850+ PME et startups, 60+ grandes entreprises, 80+ organismes de formation et de recherche, 20+ collectivités et organismes territoriaux.

Positionné comme une fabrique de l’innovation numérique territoriale, Cap Digital a développé une expertise métier dans les domaines du financement de la R&D&I, de la levée de fonds en capital, de l’accélération de la transformation numérique des entreprises et des collectivités territoriales, à l’échelle nationale comme européenne.

Cap Digital bénéficie d’une notoriété forte auprès des investisseurs en capital. Il a créé les premiers programmes de levée de fonds en capital en 2009 et a été leader cinq années consécutives du dispositif Pass French Tech, renommé récemment NEXT40 et FT120.

Descriptif du poste

Les missions

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, les principales missions seront les suivantes :

  • La gestion des relations avec les prestataires d’entretien (nettoyage, électricité, plomberie, chauffage)
  • La gestion des relations avec les fournisseurs (consommables informatiques, fournitures de bureau, téléphonie) ;
  • Le facility management des sous- locataires ;
  • La gestion du courrier entrant et sortant, coursiers, transporteurs ;
  • Accueil téléphonique ;
  • La réservation des voyages pour l’ensemble des collaborateurs ;
  • Ponctuellement, support à l’organisation d’évènements accueillants du public.

Qualités requises

  • Personne faisant preuve de dynamisme, d’autonomie, et d’une facilité d’adaptation et de réactivité.
  • Bonne communication orale et écrite ;
  • Organisé (e), Polyvalent (e) ;
  • Maitrise de l’anglais appréciée.

Contrat, avantage et lieu de travail

  • CDI à temps partiel (84,5 h/mois)
  • Carte Swile (9€ pris en charge à 60% par l’employeur)
  • Prise en charge 50% du pass Navigo
  • Lieu de travail : 14 Rue de Parodi – 75010 PARIS
  • Pas de télétravail possible

Profil recherché

  • Niveau Bac - Bac +2
  • Expérience professionnelle de plus de 5 ans souhaitée
  • Maîtrise des outils informatiques Word / Excel/ Outlook

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Temps partiel
  • Date de début : 01 décembre 2022
  • Lieu : Paris
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 5 ans